Enfermarse es una parte inevitable de la vida, ya sea gripe, una condición crónica o un día de salud mental. Los empleados de California tienen derecho a tomarse un tiempo libre para recuperarse sin temor a represalias. A pesar de las leyes estatales sobre los días de enfermedad, los trabajadores preocupados todavía se preguntan si su empleador puede solicitar legalmente una nota del médico si se reportan enfermos.
Lo que dice la ley de California sobre la licencia por enfermedad pagada
En 2015, California implementó la Ley de Lugares de Trabajo Saludables, Familias Saludables (AB 1522), que otorga a la mayoría de los empleados el derecho a la licencia por enfermedad remunerada acumulada. Según la ley de California, los empleados tienen la capacidad de ganar al menos 1 hora de licencia por enfermedad pagada por cada 30 horas trabajadas, sin embargo, el máximo que un empleado puede usar su licencia por enfermedad pagada se limita a 40 horas o 5 días al año.
Los empleados pueden usar su licencia por enfermedad pagada para tomar un descanso y cuidar su enfermedad, o para cuidar a un miembro de la familia. Además, los empleados deben avisar con una antelación razonable, cuando sea posible, pero también pueden notificar al empleador tan pronto como sea posible en situaciones inesperadas.
¿La ley permite a los empleadores exigir una nota del médico?
Si bien la ley no prohíbe específicamente que los empleadores soliciten una nota del médico, el Departamento de Relaciones Industriales de California (DIR) advierte que requerir documentación para ausencias cortas puede interferir con el derecho legal de un empleado a usar la licencia por enfermedad pagada.
Por lo tanto, a menos que el empleado esté fuera por varios días consecutivos o solicite una licencia médica prolongada, los empleadores deben evitar exigir rutinariamente una nota del médico, especialmente para ausencias de un solo día.
¿Cuándo pueden los empleadores solicitar legalmente una nota del médico?
Los empleadores en California generalmente pueden solicitar una nota del médico en circunstancias limitadas. Por ejemplo, si un empleado está fuera por más de tres días consecutivos, especialmente sin una comunicación clara, un empleador puede solicitar razonablemente documentación médica para confirmar la legitimidad de la ausencia.
Además, si un empleador tiene evidencia documentada de que un empleado está abusando de la política de licencia por enfermedad, como tomar una licencia por enfermedad todos los fines de semana festivos, puede investigar más a fondo y potencialmente puede solicitar una nota del médico. Incluso entonces, los empleadores deben tener cuidado de no infringir los derechos de licencia protegidos o tomar represalias contra los trabajadores de manera inapropiada.
Sin embargo, si el empleado se toma un tiempo libre bajo la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), los empleadores pueden solicitar una certificación médica para verificar la condición de salud grave. Sin embargo, tanto los empleadores como los empleados deben seguir pautas estrictas para que la FMLA se aplique correctamente.
- El empleador no puede exigir un diagnóstico específico.
- La certificación médica debe verificar que la condición limita la capacidad del empleado para trabajar y justificar la necesidad de licencia.
- Los empleadores deben dar al menos 15 días calendario para devolver la certificación.
¿Cuándo es cuestionable o ilegal pedir una nota del médico?
Hay una serie de escenarios cuestionables en los que un empleador solicita una nota del médico. Uno de los más comunes es cuando los empleadores solicitan una nota del médico por una enfermedad de uno o dos días, porque supone una carga irrazonable para los empleados, especialmente los trabajadores por hora que no pueden permitirse ver a un médico por un resfriado o dolor de cabeza leve.
Sin embargo, si un empleador usa una solicitud de nota del médico para discriminar o tomar represalias contra un empleado por usar la licencia por enfermedad, puede estar violando la Sección 246.5 del Código Laboral de California, que prohíbe las represalias por el uso legal de la licencia por enfermedad.
¿Qué deben hacer los empleados si se les pide una nota del medico?
Si su empleador solicita una nota del médico en California y usted cree que es ilegal, es importante consultar su manual del empleado o las pautas de recursos humanos para ver si se puede requerir una nota del médico y, de ser así, bajo qué condiciones. Si entra en conflicto con las leyes de licencia por enfermedad pagada de California, su empleador puede estar extralimitándose, sin embargo, dependiendo de la situación, puede pedir respetuosamente una aclaración, especialmente si fue por una breve ausencia.
Si el empleador insiste en la documentación de cada día de enfermedad, puede valer la pena desafiarlo. Es vital que mantenga todos los registros de comunicación, incluidos los correos electrónicos y los mensajes donde se realizó la solicitud. Una vez que haya reunido suficiente evidencia, puede hacer que un abogado laboral con experiencia eche un vistazo y pueda determinar si se han violado sus derechos.
¿Me pueden despedir por no dar una nota del médico?
Si se negó o no le dio a su empleador una nota del médico, generalmente no puede ser despedido y está protegido por las leyes federales y de California. El despido por ejercer su derecho a la licencia por enfermedad pagada puede constituir un despido injustificado y represalias, los cuales son ilegales y puede tener derecho a una compensación como reincorporación, salarios perdidos e incluso honorarios legales.
¡LA DAMA JUSTICIA ESTÁ AQUÍ PARA AYUDAR!
En California, los empleadores pueden solicitar una nota del médico bajo ciertas circunstancias, pero deben tener cuidado porque las políticas generales que requieren una nota por cada día de enfermedad pueden violar las protecciones laborales estatales e infringir la privacidad de los empleados.
Si cree que su empleador está violando sus derechos al solicitar inapropiadamente una nota del médico o tomar represalias contra usted por tomar una licencia por enfermedad, estamos aquí para ayudarlo. En La Dama Justicia, nuestros abogados laborales de California pueden evaluar su caso y luchar para proteger sus derechos legales en el lugar de trabajo. Con más de 15 años de experiencia representando a clientes de todos los ámbitos de la vida, los abogados de La Dama Justicia entienden los sutiles matices de la ley y manejan cada caso con el mayor cuidado y respeto que se merece. Contáctenos hoy llamando al (844) 531-0323 o completando nuestro formulario de contacto en línea para una consulta gratuita de su caso.